Sprawy w biurze robią się ciasne? Wtedy drukarka wielofunkcyjna jest właściwym wyborem. Sprytne urządzenia są również praktyczną ulgą w Twoim własnym domu. Obsługiwana jest nie tylko zwykła funkcja drukowania, ale także drukarka wielofunkcyjna łączy w sobie do czterech urządzeń w jednym. Pozwala to na drukowanie, kopiowanie, skanowanie i faksowanie przy użyciu jednego urządzenia.

W zależności od potrzeb, wszystkie urządzenia będą musiały być zakupione oddzielnie. Tak więc, kupując drukarkę wielofunkcyjną, nie tylko oszczędzasz miejsce na biurku, ale także nabycie tych multitalentowych urządzeń do codziennego biura, domowego biura i codziennego użytku we własnym domu jest również opłacalne finansowo.

Co to jest drukarka wielofunkcyjna?

Drukarki wielofunkcyjne to wszechstronne urządzenia, których portfolio wykracza daleko poza samo drukowanie. Klient pozostaje elastyczny w wyborze dodatkowych funkcji, ponieważ istnieją różne warianty:

  • Drukarka wielofunkcyjna z drukarką, kopiarką i skanerem
  • Drukarka wielofunkcyjna z drukarką, kopiarką, skanerem i faksem
  • Drukarka wielofunkcyjna z kopiarką i faksem

Zanim kupisz, powinieneś mieć jasność co do tego, jakich funkcji potrzebujesz. Jeśli wybierzesz maszynę z kopiarką, nawet jeśli w tej chwili nie ma potrzeby korzystania z tej dodatkowej funkcji, oznacza to, że nie ma prawie żadnego dodatkowego obciążenia finansowego i jesteś po bezpiecznej stronie.

W biurze zaletą może być generalnie zakup drukarki wielofunkcyjnej ze wszystkimi dostępnymi funkcjami, dzięki czemu można spokojnie reagować na wszelkie zmiany w przebiegu pracy i dodatkowe wymagania bez konieczności zakupu dodatkowego sprzętu.

Jakie są różnice między drukarkami wielofunkcyjnymi?

Jeśli przyjrzysz się bliżej asortymentowi drukarek wielofunkcyjnych, natrafisz na pojęcia drukarki 3 w 1 i 4 w 1. Drukarki wielofunkcyjne 3 w 1 oferowane są w niższych cenach. Są one ograniczone do funkcji drukowania, skanowania i faksowania. Drukarka 4 w 1 posiada również połączenie LAN lub WLAN.

Jak działa drukarka wielofunkcyjna?

Poszczególne funkcje maszyny można aktywować za pomocą menu drukarki lub zamówić bezpośrednio z używanego komputera. Warunkiem koniecznym jest oczywiście prawidłowe podłączenie drukarki do komputera PC, notebooka itp.

Zadania drukowania są przesyłane z urządzenia wyjściowego do drukarki wielofunkcyjnej, a następnie wykonywane. Odpowiednia komora musi być wypełniona wystarczającą ilością papieru do drukarki, aby umożliwić drukowanie. Jeśli oprócz tekstu chcesz drukować dobrej jakości zdjęcia, powinieneś być wybiórczy przy zakupie i zwracać uwagę na specyfikacje producenta oraz opinie klientów dotyczące jakości druku zdjęć. Drukarki atramentowe na ogół działają znacznie lepiej niż drukarki laserowe.

Jeśli chcesz skanować, umieść dokument, który ma być przetwarzany, na powierzchni przeznaczonego do tego celu skanera. W tym celu należy otworzyć pokrywę. Wysokiej jakości urządzenia firmy Brother or Canon zawierają funkcję ADF. Pozwala to na automatyczne wykonanie wielu skanów bez konieczności ręcznego przetwarzania końcowego. Możesz więc zeskanować cały stos papieru lub zdjęć bez konieczności podejmowania żadnych dodatkowych działań.

Funkcja kopiowania jest obsługiwana w podobny sposób, jak opisano dla skanera. Różne drukarki wielofunkcyjne oferują również możliwość automatycznego kopiowania. Te dodatkowe funkcje rzadko kiedy są naprawdę istotne dla urządzeń do użytku domowego. Jednak dla wyposażenia biurowych stanowisk pracy zaletą może być wcześniejsze poinformowanie się o istnieniu tych funkcji komfortu, ponieważ czas i wysiłek mogą być zminimalizowane.

Funkcja faksu popadła prawie w zapomnienie z powodu triumfalnego wyprzedzenia poczty elektronicznej lub SMS-ów. Nieporęczny faks rzadko trafia do biura domowego czy gabinetu. Aby drukarka wielofunkcyjna mogła wykonywać funkcję faksu, urządzenie musi być podłączone do telefonu z funkcją faksu. Wystarczy również połączenie z komputerem, który może wysyłać i odbierać faksy.

Zalety drukarek wielofunkcyjnych

  • Oszczędność na cenie zakupu
  • małe zapotrzebowanie na miejsce
  • Łączenie kilku funkcji
  • Skrócenie odległości roboczych w biurze
  • łatwy w użyciu
  • efektywna praca
  • Praca w sieci WLAN pozwala zaoszczędzić na układaniu kabli
  • Oszczędność kosztów energii

Wady drukarek wielofunkcyjnych

  • Możliwa utrata jakości w odniesieniu do poszczególnych urządzeń
  • ciężka i nieporęczna konstrukcja agregatów
  • Wady urządzenia często wyłączają wszystkie funkcje
  • długie czasy instalacji
  • złożona instalacja za pomocą płyty CD

Jaka drukarka wielofunkcyjna jest najlepsza do użytku domowego?

Zakup drukarki wielofunkcyjnej to przede wszystkim oszczędność pieniędzy, ponieważ zakup drukarki, skanera, kopiarki czy faksu kosztowałby znacznie więcej przy indywidualnych zakupach. Jesteś również po bezpiecznej stronie, jeśli chodzi o instalację, ponieważ urządzenie wielofunkcyjne zajmuje znacznie mniej miejsca.

Jeśli chodzi o funkcje, urządzenia różnią się od siebie, dlatego należy rozważyć, które cechy produktu są dla Państwa naprawdę ważne. Podczas gdy kopiowanie i skanowanie są użytecznymi i czasami niezbędnymi funkcjami w domu, funkcja faksu prawdopodobnie nie jest używana zbyt często.
Dlatego drukarka wielofunkcyjna bez faksu może być zaletą do użytku domowego. Modele z funkcją faksu mogą być czasami znacznie droższe.

Kupując urządzenie wielofunkcyjne, otrzymujesz do czterech urządzeń w jednym, ale odbywa się to również kosztem wymiarów drukarki. Chociaż potrzeba mniej miejsca niż w przypadku umieszczenia czterech pojedynczych urządzeń, urządzenia wielofunkcyjne są większe i bardziej kompaktowe niż zwykła drukarka. Musisz więc zaplanować więcej miejsca i znać wymiary swojej nowej drukarki wielofunkcyjnej oraz wcześniej zmierzyć, czy urządzenie można umieścić w pożądanym miejscu.

Kolejnym aspektem jest wykorzystanie urządzenia. W większości przypadków drukarki wielofunkcyjne do użytku domowego są używane tylko sporadycznie. Można założyć dłuższe okresy przestoju. W przypadku zakupu drukarki atramentowej istnieje ryzyko zatkania dysz i wysuszenia atramentu, gdy nie jest on używany. Nie może się to zdarzyć w przypadku drukarek laserowych ze względu na użyty toner.
Osobom pracującym w domowym biurze zaleca się również korzystanie z drukarki laserowej. Urządzenia te działają szybko i niezawodnie oraz powodują koszty następcze, które mieszczą się w rozsądnych granicach.

Drukarka wielofunkcyjna z siecią WLAN

Jeśli przy zakupie urządzeń wielofunkcyjnych zwrócisz uwagę na funkcję WLAN, zaoszczędzisz mnóstwo czasu i wysiłku. Podczas instalacji można uniknąć plątaniny kabli. Nie potrzeba żadnych kabli. Drukarka i komputer PC współpracują poprzez interfejs WLAN. Sieć komputerowa wysyła zadanie drukowania do drukarki wielofunkcyjnej przez sieć WLAN.

Wydruk jest robiony jak zwykle. Drukarka nie musi być zainstalowana w pobliżu komputera. Jest to szczególnie korzystne, gdy wymiary urządzenia wielofunkcyjnego przekraczają dostępną przestrzeń przy biurku i w przeciwnym razie nie trzeba by go było kupować.

Na co należy zwracać uwagę przy zakupie drukarki wielofunkcyjnej?

Zalety inteligentnych urządzeń kombinowanych przekonały Cię? Jeśli przyjrzysz się bliżej drukarkom wielofunkcyjnym, znajdziesz szeroką gamę produktów. Dlatego nie jest łatwo podjąć świadomą decyzję o zakupie i ostatecznie cieszyć się nowym urządzeniem. Poniższe czynniki pomogą Ci porównać różne modele i łatwiej i dokładniej dobrać odpowiednie urządzenie wielofunkcyjne do Twoich potrzeb.

  • Funkcje
  • Technologia
  • Prędkość drukowania
  • Jakość druku
  • Użyteczność

Funkcje

Każdy, kto decyduje się na wielofunkcyjną drukarkę, przywiązuje wagę nie tylko do doskonałych wyników drukowania. Dodatkowe funkcje jego drukarki Officejet są zazwyczaj również ważne dla niego. Zazwyczaj jednak priorytetem jest szybkość i jakość wydruków. Większość urządzeń przekonuje w druku tekstowym. Deficyty są jednak zauważalne w druku fotograficznym.

Większość oferowanych drukarek wielofunkcyjnych łączy w sobie drukarkę, skaner i kopiarkę. Ci, którzy chcą korzystać z funkcji faksu, powinni upewnić się, że ta opcja jest również dostępna. W zamian, niektóre modele Epson lub Pixma nie posiadają funkcji skanowania i oferują drukowanie, kopiowanie i faksowanie w jednym urządzeniu.

Technologia

Jeśli chodzi o technologię druku, napotykamy na znane nam terminy. Drukarki atramentowe i laserowe są sprzedawane jako drukarki wielofunkcyjne. Tak więc technologia pozostaje niezmieniona, dodana zostaje tylko wartość dodana funkcji. Oznacza to, że drukarka wielofunkcyjna w rzeczywistości nie jest osobnym typem drukarki.
Najpierw musi zostać podjęta ogólna decyzja: Czy należy zakupić drukarkę atramentową czy laserową? Aby uprościć odpowiedź, przyjrzyjmy się bliżej zaletom i wadom każdego typu urządzenia.

Zalety drukarek atramentowych

  • niskie koszty utrzymania
  • tani w zakupie
  • umiarkowane zużycie energii
  • dobra jakość dla druku fotograficznego
  • prosty serwis
  • niski poziom hałasu podczas drukowania
  • brak zanieczyszczeń drobnym pyłem
  • nowoczesne urządzenia gwarantują autentyczność dokumentu

Wady drukarek atramentowych

  • Wkłady do drukarki mogą wyschnąć, jeśli nie będą używane przez dłuższy czas.
  • Jeśli odciski zostaną dotknięte przed suszeniem, mogą się rozmazywać.
  • Wiele kolorów nie jest światłotrwałych, a wydruki z czasem zanikają.
  • Drukarki pracują wolniej i nie nadają się do druku masowego.

Zalety drukarek laserowych

  • doskonała jakość druku
  • duża prędkość drukowania
  • dobrze nadaje się do pracy ciągłej
  • dobra odporność na drukowanie
  • Wydruki nie rozmazują się
  • Niskie koszty utrzymania

Wady drukarek laserowych

  • Urządzenia muszą się rozgrzać przed pierwszym wydrukiem.
  • Rozpoczęty proces drukowania nie może zostać przerwany.
  • Drukarki są droższe w zakupie.
  • Istnieje zanieczyszczenie drobnym pyłem.
  • Jakość druku zdjęć i obrazów jest obniżona.

Prędkość drukowania

Szybkość drukowania jest kryterium, które jest szczególnie ważne w biurach. Jeśli maszyna pracuje zbyt wolno, można zatrzymać całe procesy robocze. Przy okazjonalnym użytkowaniu w domu, może to być mniej istotne, ale w każdym razie jest irytujące, jeśli trzeba niepotrzebnie długo czekać na pożądany wydruk.

Więc zanim kupisz, spójrz na specyfikacje prędkości drukowania. Szybkość drukowania stron tekstowych i zdjęć może być bardzo różna. Dobra drukarka wielofunkcyjna powinna być w stanie wydrukować od 20 do 30 stron tekstu na minutę. Jednak w przypadku wielu modeli trzeba będzie zadowolić się od 12 do 15 dokumentów w tym samym czasie.

Jakość druku

Trudno jest z góry ocenić jakość wydruku. Wartość dpi w opisie produktu może służyć jako pomoc. Termin "dpi" oznacza "kropki na cal". Gęstość punktów pozwala na wyciąganie wniosków o poziomie szczegółowości w obrazach i grafice.

Rozdzielczość druku w przypadku drukarek atramentowych powinna wynosić około 4 800 dpi. To, czy wynik wydruku ostatecznie Cię przekonuje, zależy również od zastosowanych wkładów z atramentem. Jeśli kupisz oryginalne wkłady, możesz zapłacić za nie nieco więcej, ale możesz spodziewać się doskonałej głębi kolorów i wysokiej jasności.

Tak jest również w przypadku drukarek laserowych. Dlatego w miarę możliwości należy używać oryginalnego tonera. Wartość dpi może być niższa w przypadku drukarek wielofunkcyjnych niż w przypadku drukarek laserowych. Wartości około 2,000 dpi są tu dobrą podstawą.

Przyjazność dla użytkownika

Drukarka wielofunkcyjna może początkowo wydawać się podejrzana dla klientów, którzy są mniej skłonni technicznie. Przecież w jednej obudowie znajduje się kilka urządzeń i w razie potrzeby musi być możliwa ich szybka i celowa obsługa. Obawy w tym zakresie są na ogół nieuzasadnione, ponieważ urządzenia wielofunkcyjne są łatwe w obsłudze.

Z jednej strony zapewnia to przejrzysta nawigacja w menu samego urządzenia, z drugiej strony masz nawet możliwość obejścia się bez uciążliwych kabli w drukarkach wielofunkcyjnych z siecią WLAN i wydawania poleceń drukowania lub kopiowania bezpośrednio z komputera, netbooka lub smartfona.

Jakie funkcje powinny być standardowe w drukarce wielofunkcyjnej?
Każda drukarka wielofunkcyjna posiada oczywiście funkcję drukowania. Prawie wszystkie urządzenia wielofunkcyjne posiadają zintegrowany skaner płaski. Umożliwia to zarówno skanowanie, jak i kopiowanie. Funkcja faksu zasadniczo nie jest uważana za standardową, zwłaszcza że popyt na nią gwałtownie spadł w ostatnich latach.

Ci, którzy nalegają na funkcję faksu, z pewnością znajdą ją w urządzeniach o wartości około 100 euro, a tym samym nie muszą grzebać głęboko w kieszeni. Za dodatkowe funkcje zazwyczaj trzeba zapłacić około dwa razy więcej. Modele Brother lub Canon mogą wtedy np. drukować również papier w formacie DIN-A3. Na ogół nie jest to standardem.

Z technicznego punktu widzenia, nie tylko obsługa USB powinna być już standardem. Dobra drukarka wielofunkcyjna ma dziś również połączenie sieciowe. Powinna istnieć możliwość podłączenia pamięci USB do urządzenia poprzez oddzielne gniazdo. Jeśli zdjęcia są często drukowane, przydatną opcją jest gniazdo na kartę. To może ułatwić drukowanie.

Bezpośrednie drukowanie z urządzeń przenośnych jest możliwe, jeśli standardową funkcją urządzeń wielofunkcyjnych jest Bluetooth. W przypadku drukarek wielofunkcyjnych standard może być niewystarczający, jeśli chodzi o podawanie papieru. Proste tace na papier mieszczą tylko około 50 arkuszy w jednym przebiegu.

Do obsługi interfejsu USB 2.0 standardowo powinien być dołączony kabel drukarki USB. Tanim urządzeniom często brakuje tego standardu. Dlatego przed zakupem należy upewnić się, że nie ma żadnych opóźnień w uruchomieniu drukarki po jego zakończeniu, a kabel do drukarki należy dokupić oddzielnie, co wiąże się z dodatkowymi kosztami.

Jakie dodatki są przydatne w przypadku drukarek wielofunkcyjnych?

Wymieniliśmy już kilka przydatnych funkcji, które niestety nie są standardowe dla wszystkich urządzeń.

Jeśli możesz i chcesz wydać trochę więcej na swoją drukarkę wielofunkcyjną, z przyjemnością dowiesz się o kilku dodatkowych funkcjach:

  • Moduły WLAN
  • druk dwustronny
  • Czytnik kart
  • Gniazda USB
  • Funkcje NFC
  • dodatkowe pojemności do podawania papieru
  • większa pojemność pamięci dla wielu drukarek

Niektóre dodatkowe funkcje opłacają się również w przypadku drukarek do użytku domowego:

  • Bluetooth = Zdjęcia mogą być wysyłane bezpośrednio ze smartfonu do drukarki.
  • Czytnik kart = karty pamięci z aparatu można włożyć bezpośrednio do drukarki, bez konieczności przechodzenia przez komputer.
  • Gniazdo LAN = Jeśli drukarka wielofunkcyjna jest ustawiona w pobliżu routera, połączenie przewodowe może być pomocne, szczególnie jeśli mają być przesyłane większe ilości danych.
  • Display (Wyświetlacz) = W przypadku drukowania bez komputera korzystne jest, aby przed wydrukowaniem pliki można było oglądać na przejrzystym wyświetlaczu.

Ile kosztują drukarki wielofunkcyjne?

Każdy może sobie pozwolić na wielofunkcyjną drukarkę. Biorąc pod uwagę, że zakup drukarki, skanera, kopiarki i faksu szybko się sumuje i wynosi kilkaset euro, te elastyczne urządzenia wielofunkcyjne są niemalże okazjonalne.
Najtańsze drukarki wielofunkcyjne kosztują mniej niż 50 euro. Oczywiście, trzeba ograniczyć jakość i wydajność. Do okazjonalnego drukowania prostych stron tekstowych lub kopiowania dokumentów, urządzenia te mogą być wystarczające.

Ci, którzy stawiają swojemu nowemu wielofunkcyjnemu urządzeniu pewne wymagania, chcą drukować zdjęcia, muszą przetwarzać duże zestawy danych, a nawet skanować i faksować, będą musieli sięgnąć głębiej do swoich kieszeni. Za 150 do 200 euro powinno być możliwe znalezienie dobrze wyposażonych urządzeń z wieloma dodatkowymi funkcjami do profesjonalnego użytku.

Ale koszty nabycia nie są jedynym czynnikiem. To, czy drukarka wielofunkcyjna rzeczywiście okaże się opłacalna i ekonomiczna, staje się jasne dopiero wtedy, gdy skończy się tusz. Niestety, wielu producentów nie zarabia na samych urządzeniach, ale na kartridżach, które muszą być kupowane drogo.

Przed zakupem należy dowiedzieć się, ile stron można wydrukować za pomocą kaset lub tonera. Następnie można z grubsza oszacować, jak ekonomiczny jest w końcu zakup.

Dlatego nawet rzekomo wysoka cena drukarki nie powinna cię odstraszać. Jeśli zakup farby drukarskiej w późniejszym terminie jest niedrogi, koszty zakupu są szybko amortyzowane. Wkłady są zwykle droższe niż toner i muszą być kupowane częściej. Przy zakupie drukarki laserowej należy pamiętać, że po pewnym czasie należy również wymienić bęben, w którym znajduje się toner.

Często jednak naboje oferowane są również wraz z nowym bębnem. Przy zakupie wkładów do drukarki, istnieje możliwość korzystania z kompatybilnych wkładów od innych dostawców. Zazwyczaj są one znacznie tańsze bez konieczności zaakceptowania utraty jakości druku.

Jednak wkłady samonapełniające są mniej zalecane. Jest to dość pracochłonne i nie jest wykonywane wystarczająco ostrożnie, a drukarka jest uszkodzona przez atrament, producenci nie ponoszą odpowiedzialności.

Jakie są alternatywy dla drukarek wielofunkcyjnych?

Zastanawianie się nad alternatywami jest dobrym pomysłem, jeśli kompaktowe urządzenia nie mogą być umieszczone w Twoim domu lub jeśli nie potrzebujesz wszystkich dostępnych funkcji. Możliwą alternatywą jest: zakup konwencjonalnej drukarki, która nie posiada żadnych dodatkowych funkcji.

Pojawia się tylko pytanie, czy drukarka atramentowa lub laserowa będzie najlepiej spełniać Twoje osobiste wymagania. Wskazaliśmy już odpowiednie zalety i wady.

Jeśli wymagana jest również funkcja kopiowania, można zakupić dodatkową kopiarkę. Jeśli chcesz również skanować, będziesz potrzebował kopiarki i skanera jako pojedynczych urządzeń. Nie jest to jednak bardzo ekonomiczne i nie pomaga w oszczędzaniu pieniędzy. Jeśli kupisz kilka pojedynczych urządzeń, zwykle musisz sięgnąć głębiej do kieszeni niż w przypadku zakupu urządzenia wielofunkcyjnego w dobrym stosunku ceny do wydajności.

Jeśli chcesz przede wszystkim wydrukować zdjęcia, będziesz miał trudności ze znalezieniem wielofunkcyjnego urządzenia, które rzeczywiście zapewnia niezbędną jakość. W tym przypadku można zalecić zakup specjalnej drukarki fotograficznej.