W biurze lub biurze domowym jest dużo papierkowej roboty. Raporty biznesowe, kontrakty czy prace projektowe są jego częścią. Aby przenieść ważne dokumenty z komputera na papier, potrzebna jest klasyczna drukarka lub urządzenie wielofunkcyjne. Drukarki i skanery to jedne z podstawowych elementów wyposażenia biura. Są one czasami używane na co dzień.